Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Dimension administrative en centre de production sous la conduite du/de la coordonnateur (trice) de centre : gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps..), les feuilles d'émargement ; assurer le suivi des conventions et vérifier la réalisation en vue de la facturation ; préparer les dossiers action, livrets des stagiaires, de suivi en entreprise ; saisir les informations sur les progiciels des financeurs ; traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) ; assurer le suivi post-formation (bilan de placement) ; contacter les stagiaires en cas d'absence quotidiennement assurer la logistique des réunions, évènementiels... ; gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la structure ou du service ; gérer et suivre les commandes de consommables et fournitures.